Ledig stilling som sportssjef og aktivitets-koordinator

Bergen Klatreklubb er Norges størst klatreklubb, med nesten 3800 medlemmer, et stort og variert aktivitetstilbud og tre klatreanlegg i Bergen. Vi søker nå en sportssjef og aktivitetskoordinator i en kombinert rolle som kan bidra til å få klubbens aktiviteter til å fungere godt i hverdagen.

Dette er en operativ og koordinerende stilling med et bredt spenn av oppgaver. Rollen passer for deg som liker å ha oversikt, få ting til å skje og trives med å samarbeide med både ansatte, instruktører, trenere, rutesettere, frivillige og medlemmer.

Om stillingen

Sportssjef og aktivitetskoordinator vil ha en sentral rolle i den daglige koordineringen av klubbens aktiviteter og tilbud.

Stillingen kombinerer sportsrelaterte oppgaver med administrativ og praktisk aktivitetskoordinering. Du vil være et viktig bindeledd mellom klubbens administrasjon og instruktører, trenere og aktivitetsgrupper.

En viktig del av rollen vil være å sørge for at aktivitetene våre er godt planlagt, bemannet og fulgt opp – og at henvendelser og praktiske utfordringer blir håndtert på en effektiv måte.

Sentrale arbeidsoppgaver

Aktivitets- og gruppekoordinering

• Organisere og følge opp klubbens grupper og aktiviteter, blant annet på dagtid
• Koordinere instruktører og trenere mot de ulike aktivitetene, herunder LIM-prosjektet
• Følge opp endringer, fravær og behov for instruktører
• Svare på henvendelser fra instruktører, trenere, foreldre, frivillige og bidra til god informasjonsflyt
• Sørge for at aktiviteter, grupper og kurs er praktisk tilrettelagt

Administrasjon

• Administrativ oppfølging av klubbens aktivitetstilbud
• Sende ut fakturaer og følge opp andre løpende administrative oppgaver
• Holde oversikt over aktivitet, instruktører og grupper
• Bidra til gode rutiner og struktur i klubbens administrasjon
• Kommunisere med medlemmer og andre som tar kontakt om aktivitetstilbudet
• Følge opp klubbens samarbeid med Norges Klatreforbund

Sport og aktivitet

• Følge opp klubbens sportslige aktiviteter og treningsgrupper
• Samarbeide tett med hovedtrener, hovedrutesetter og øvrige trenere
• Bidra til god koordinering mellom breddeaktivitet, ungdomsaktivitet og konkurranseaktivitet
• Delta i planlegging og gjennomføring av relevante arrangementer og aktiviteter
• Bidra til videreutvikling av klubbens aktivitetstilbud

Stillingen vil også innebære andre oppgaver som naturlig hører til klubbens drift og aktivitet. Arbeidsoppgavene kan utvikle seg i takt med klubbens behov.

Vi ser etter deg som

• Er strukturert og god på koordinering
• Liker å få ting til å skje og følger opp oppgaver til de er ferdige
• Har gode administrative ferdigheter
• Er løsningsorientert og praktisk anlagt
• Kommuniserer godt med ulike typer mennesker
• Trives med mange baller i luften samtidig og er uredd for å prøve ut noe nytt
• Er selvstendig, men liker å samarbeide tett med andre
• Har interesse for klatring og gjerne erfaring fra klatremiljøet
• Har forståelse for hvordan frivillighet, aktivitet og organisasjonsarbeid fungerer

Det er en fordel om du har erfaring med organisering av idrettsaktivitet, kurs, grupper eller instruktører, men relevant erfaring kan kompensere for formell utdanning.

Personlige egenskaper

Vi tror du vil trives i rollen dersom du er en person som:

Har orden. Du liker system og oversikt og sørger for at ting ikke faller mellom stolene.

Er operativ. Du ser hva som må gjøres og tar tak i det, fremfor å vente på at andre skal løse det.

Er samarbeidsorientert. Du bygger gode relasjoner og kommuniserer tydelig og hyggelig med ansatte, frivillige, rutesettere, trenere og medlemmer.

Er fleksibel. I en klubb som har mange aktiviteter og et stort frivillig engasjement, endrer behovene seg raskt. Du må derfor kunne omprioritere og finne gode løsninger underveis.

Vi tilbyr

• En sentral rolle i Norges størst klatreklubb
• En variert arbeidshverdag med stor kontaktflate
• Mulighet til å påvirke og utvikle klubbens aktivitetstilbud
• Et engasjert og kompetent arbeidsmiljø
• Arbeidssted i Bergen Klatreklubbs anlegg og administrasjon
• Mulighet til å være en del av et stort og aktivt klatremiljø

Stillingen er en 100% stilling med en varighet på 3 år.

Arbeidstid vil i hovedsak være på dagtid, men noe arbeid på ettermiddag/kveld og i forbindelse med arrangementer må påregnes.

Søknad

Send søknad og CV til Bergen Klatreklubb på post@bergenklatreklubb.no innen 30. september 2026.

Vi ønsker en kort søknad hvor du forteller litt om deg selv, hvorfor du ønsker stillingen og hva du mener du kan bidra med i Bergen Klatreklubb.

Vi gleder oss til å høre fra deg!